ClayHR (BizMerlinHR) nombrado "Cool Vendor" para HCM por Gartner    Aprende más

Glosario - Términos de recursos humanos más frecuentes

A

Gran empleador aplicable (ALE): una empresa es un Gran empleador aplicable para un año calendario determinado si empleó un promedio de 50 o más empleados a tiempo completo (incluidos equivalentes a tiempo completo) en el año calendario anterior.

Gran empresa aplicable agregada (AALE): si una empresa tiene varias entidades dentro de un solo grupo de control, es probable que se las considere Gran empresa aplicable agregada (AALE )

ADA – Ley de Estadounidenses con Discapacidades: La Ley de Estadounidenses con Discapacidades ( ADA) se convirtió en ley en 1990 y se aplica a los empleadores con 15 o más empleados, incluidos los gobiernos estatales y locales, las agencias de empleo y las organizaciones laborales. Entre otras cosas, la ADA prohíbe que los empleados discriminen en todos los aspectos del empleo, incluida la contratación, los ascensos, el despido, la capacitación y los beneficios contra los empleados con discapacidades.

Grupo de solicitantes: aquellas personas que han solicitado un puesto en particular o que tienen solicitudes archivadas de las cuales se puede seleccionar un empleado.

Ausentismo: El absentismo está estrechamente relacionado con la satisfacción de los empleados. No presentarse al trabajo es un problema tanto para los empleados como para todos los demás miembros del equipo. Una vez que alguien se está quedando atrás o falta, todo el equipo puede sufrir en su trabajo, lo que resulta en una experiencia disminuida para los empleados. Una alta tasa de ausentismo puede hablar de baja motivación y baja productividad en el lugar de trabajo.
Absentismo

C

Ruta de carrera: Una trayectoria de carrera identifica caminos alternativos óptimos de progresión de los empleados para posiciones que requieren niveles de habilidad cada vez más altos y las consiguientes oportunidades de promoción.

Coste por contratación: los costos totales de reclutamiento para encontrar y contratar candidatos.
Coste por contratación

D

Diversidad: La inclusión, integración, conciencia y apreciación de varias culturas dentro de una fuerza laboral y la oportunidad para la máxima utilización de los talentos, habilidades y perspectivas de los miembros individuales, con miras a aumentar la productividad de la organización. .

E

Empleado: Una persona cuyas actividades laborales están bajo el control de un individuo o entidad.

Compromiso de los empleados: El compromiso de los empleados es un enfoque en el lugar de trabajo que genera las condiciones adecuadas para que todos los miembros de una organización den lo mejor de sí mismos cada día, comprometidos con los objetivos y valores de su organización, motivados para contribuir a éxito organizacional, con un mayor sentido de su propio bienestar.

Incorporación de empleados: traer nuevos empleados a una organización. A veces se usa como sinónimo de orientación para nuevos empleados, la incorporación de empleados incluye completar formularios y capacitación en el trabajo, pero también socialización y capacitación cultural para que los nuevos empleados puedan ser efectivos y contribuir como miembros del equipo. La incorporación efectiva puede extenderse semanas o meses más allá del primer día de una nueva contratación.

Referencia de empleado: es un candidato recomendado por un empleado existente

Rotación de empleados: en el contexto de recursos humanos, la rotación es el acto de reemplazar a un empleado por otro nuevo. Las separaciones entre organizaciones y empleados pueden consistir en terminación, jubilación, muerte, transferencias entre agencias y renuncias. La rotación de una organización se mide como una tasa porcentual, que se conoce como su tasa de rotación. La tasa de rotación es el porcentaje de empleados en una fuerza laboral que se van durante un cierto período de tiempo. Las organizaciones e industrias en su conjunto miden su tasa de rotación durante un año fiscal o calendario.

Empleo a voluntad: La doctrina tradicional del derecho consuetudinario según la cual, en ausencia de un acuerdo previo en contrario, un empleador puede despedir a un empleado en cualquier momento por cualquier motivo no prohibido por la ley. El ejercicio de este poder por parte de un empleador puede estar restringido por negociación colectiva u otro acuerdo, o por estatutos específicos, incluidos los que prohíben la discriminación por motivos de raza, sexo u otros factores. En algunos estados, los tribunales han impuesto límites adicionales al empleo a voluntad al permitir demandas por “despido injustificado” en ciertas circunstancias.

Igualdad de oportunidades de empleo: El derecho de todas las personas a trabajar y avanzar sobre la base del mérito y la capacidad sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano u otra factores que legalmente no pueden ser la base para acciones laborales.

Igualdad de oportunidades: Esfuerzo de una organización para garantizar que todos los programas, políticas y prácticas de personal y servicio se formulen y lleven a cabo de una manera que asegure el acceso equitativo para todas las personas y evite la discriminación. Como parte de este esfuerzo, las organizaciones se aseguran de que las políticas de prestación de servicios y empleo se basen únicamente en la elegibilidad, el mérito o la aptitud individuales de los solicitantes, empleados y destinatarios de los servicios para trabajos y servicios sin distinción de raza, color, credo, religión, ascendencia, nacionalidad, edad, discapacidad, sexo, estado civil, preferencias afectivas o sexuales o afiliación política o sindical

El acrónimo de “Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo”, que es la agencia federal que garantiza que las empresas se adhieran a prácticas justas de contratación y, por lo general, se usa para discutir temas relacionados con la captura y el informe de información de “clases protegidas”. Algunas personas preguntarán si las soluciones de Jazz son “software compatible con la EEOC”, y lo es. Cumplimiento con la EEOC significa que la manera en que nuestro software captura, almacena, asegura y reporta datos que identifican a los empleados y candidatos como miembros de una clase protegida sigue las regulaciones estatales y federales.

Empleados exentos son empleados de tiempo completo o medio tiempo que están exentos del pago de horas extra o salario mínimo de acuerdo con la Ley de normas laborales justas.

F

Permiso familiar: El permiso familiar se otorga a un empleado para cuidar a un familiar e incluye permiso de maternidad y paternidad remunerado. La licencia puede estar disponible para cuidar a un niño recién nacido, un niño adoptado, un niño enfermo o un pariente adulto enfermo. La licencia familiar pagada se otorga además de cualquier licencia por enfermedad, vacaciones, licencia personal o licencia por discapacidad a corto plazo que esté disponible para el empleado.

La Ley de Licencia Familiar y Médica : de 1993 (FMLA) da derecho a los empleados elegibles de empleadores calificados a tomar una licencia sin goce de sueldo por razones cubiertas mientras mantienen su trabajo protegido. Los empleados elegibles tienen derecho a 12 semanas laborales de licencia tomadas dentro de un período de 12 meses por nacimiento o adopción de un nuevo hijo, para cuidar a un familiar inmediato que tenga una condición de salud grave o para tratar una condición de salud personal que impida una empleado de trabajar. La FMLA también proporciona ciertos derechos de licencia familiar militar. Un empleado elegible puede tomar una licencia FMLA por razones específicas relacionadas con ciertos desarrollos militares. Además, un empleado elegible puede tomar hasta 26 semanas de licencia FMLA en un solo período de 12 meses para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesión o enfermedad grave.

Fuente: https: //www.dol.gov/whd/fmla/

Horario de trabajo flexible: permite a los empleados establecer sus propios horarios dentro de un conjunto general de parámetros. Por lo general, se requiere que los empleados trabajen una cantidad mínima de horas principales cada día.

Puesto de tiempo completo: Cualquier puesto de trabajo que requiera 30-40 o más horas de trabajo por semana o 130 horas de trabajo por mes.

Baja por funeral: Tiempo libre del trabajo debido a una muerte en la familia. El período de ausencia generalmente se limita a unos pocos días (por ejemplo, 3 días pagados para la familia inmediata y 1 día pagado para otros familiares).

G

Objetivo: Un objetivo numérico, resultado fijo realista

H

Días festivos: Los días festivos son días libres del trabajo en días de especial importancia religiosa, cultural, social o patriótica en los que normalmente cesan el trabajo y los negocios. Los empleados pueden recibir el pago total o parcial de las vacaciones.

Gestión de recursos humanos: (HRM o HR) es el enfoque estratégico para la gestión eficaz de personas en una organización. , para que ayuden a la empresa a obtener una ventaja competitiva. Está diseñado para maximizar el desempeño de los empleados al servicio de los objetivos estratégicos de un empleador. RR.HH. se ocupa principalmente de la gestión de las personas dentro de las organizaciones, centrándose en las políticas y los sistemas. Los departamentos de recursos humanos son responsables de supervisar el diseño de los beneficios para los empleados, el reclutamiento, la capacitación y el desarrollo de los empleados, la evaluación del desempeño y la gestión de recompensas (por ejemplo, la gestión de los sistemas de pagos y beneficios). HR también se ocupa del cambio organizacional y las relaciones industriales, es decir, el equilibrio de las prácticas organizacionales con los requisitos que surgen de la negociación colectiva y de las leyes gubernamentales.

I

Tasa de promoción interna: uno de los principales impulsores del compromiso de los empleados es la oportunidad de crecimiento profesional dentro de la organización. Esto destaca la importancia de la tasa de promoción interna, ya que representa la capacidad de las organizaciones para mantener a los mejores.
Tasa de promoción interna

J

Descripción del trabajo: una declaración escrita que detalla las funciones de un título de trabajo en particular.

Grupo de trabajo: trabajo o grupo de trabajos con contenido, salarios y oportunidades similares.

L

Movimiento lateral: un movimiento a un puesto en el mismo rango en la misma organización o el mismo nivel con el mismo salario en otra parte de la organización se denomina movimiento lateral

O

Método de oferta del 98 %: Para ser elegible para utilizar el Método de oferta del 98 %, un empleador debe certificar que, teniendo en cuenta todos los meses durante los cuales las personas fueron empleados del Miembro ALE y no estuvieron en una Período sin evaluación, el miembro de ALE ofreció una cobertura de salud asequible que brinda un valor mínimo a al menos el 98 % de sus empleados para quienes presenta una declaración de empleado del Formulario 1095-C, y ofreció cobertura esencial mínima a los dependientes de esos empleados.

P

Gestión del rendimiento (PM ): la gestión del rendimiento es un conjunto de actividades que garantizan que objetivos se alcancen de manera eficaz y eficiente.

Revisión de desempeño/evaluación de desempeño: la revisión de desempeño es un método mediante el cual se documenta y evalúa el desempeño laboral de un empleado .

Permiso personal: El permiso personal es un beneficio de permiso de uso general, que se utiliza por motivos importantes para el empleado individual, pero que no está previsto en otras formas de permiso. Algunos empleadores imponen restricciones sobre los fines para los que se pueden utilizar los permisos personales.

Puesto: Un grupo de funciones y responsabilidades, asignadas o delegadas por una autoridad nominadora, que requieren los servicios de un empleado a tiempo completo o, en algunos casos, a tiempo parcial .

Descripción del puesto: Una explicación narrativa de los deberes y responsabilidades de un puesto, y la educación, experiencia, conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para desempeñar los deberes y responsabilidades del puesto de manera satisfactoria.

Q

Método de Oferta Calificada: Para ser elegible para usar el Método de Oferta Calificada, el miembro de ALE debe certificar que realizó una Oferta Calificada a uno o más de sus empleados de tiempo completo para todos los meses durante el año en el que el empleado era un empleado de tiempo completo para quien se podía aplicar un pago de responsabilidad compartida del empleador.

Se deben cumplir tres condiciones para que una oferta de cobertura cuente como una oferta calificada:

  • Al empleado se le debe ofrecer una cobertura esencial mínima (MEC) que proporcione un valor mínimo (MV)
  • El cónyuge y los hijos del empleado también deben recibir MEC.
  • La cobertura individual más barata ofrecida al empleado debe costar menos del 9,5 % del nivel federal de pobreza (FPL) continental para una familia de uno.

R

Reclutamiento: se refiere el proceso general de atraer, preseleccionar, seleccionar y designar candidatos adecuados para puestos (permanentes o temporales) dentro una organización.

Área de contratación (o relevante): La(s) ubicación(es) geográfica(s) de donde una agencia o unidad organizativa atrae a los solicitantes de empleo.

Referencia: una orden escrita de un proveedor de atención primaria que indica a un paciente que consulte a un especialista o reciba ciertos servicios de atención médica. Bajo muchos planes de salud, un participante del plan debe obtener una remisión antes de que él o ella pueda recibir servicios de atención médica de cualquier persona que no sea su proveedor de atención primaria.

Puesto habitual: Cualquier puesto que no sea un puesto temporal.

Trabajo regular: El trabajo que el trabajador tenía en el momento de la lesión o un trabajo sustancialmente similar.

Acceso basado en roles: Acceso apropiado para cada persona o clase de persona a la categoría o categorías de información de salud protegida a la que se necesita acceso.

Tasa de referencias: cuando los empleados actuales recomiendan candidatos para oportunidades laborales en una empresa.
Tasa de referencias

S

Evaluación: un tipo de servicio preventivo que incluye pruebas o exámenes para detectar la presencia de un problema de salud, generalmente realizado cuando una persona no tiene síntomas, signos o antecedentes médicos prevalecientes de una enfermedad o afección.

Procedimientos de selección: se refiere al proceso para elegir al candidato exitoso para empleo o ascenso, o para admisión a un programa.

Tasa de selección: la proporción de postulantes o candidatos que son contratados, promovidos o seleccionados para un puesto en particular.

Acoso sexual: avances sexuales, solicitudes de favores sexuales o conducta verbal o física de naturaleza sexual que crea un ambiente de trabajo hostil, humillante u ofensivo que interfiere materialmente con la capacidad del empleado para realizar el trabajo; sumisión o rechazo de insinuaciones sexuales o solicitudes de favores sexuales que forman la base de una decisión de empleo.

Permiso por enfermedad: El permiso por enfermedad proporciona la totalidad o parte de los ingresos de un empleado si él o ella no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. Los empleados comúnmente reciben su pago regular por un número específico de días libres por año. La licencia por enfermedad se proporciona por año, generalmente expresada en días, y nunca está asegurada.

Habilidad: una competencia presente y observable para realizar un acto aprendido.

La planificación de la sucesión es un proceso para identificar y desarrollar nuevos líderes que pueden reemplazar a los antiguos líderes cuando se van, retiran o mueren. La planificación de la sucesión aumenta la disponibilidad de empleados experimentados y capaces que estén preparados para asumir estos roles a medida que estén disponibles. En sentido estricto, la “planificación de reemplazo” para roles clave es el corazón de la planificación de la sucesión.

Supervisor: Un empleado que (a) realiza algún trabajo que es diferente al de los subordinados del empleado; y (b) tiene la responsabilidad de autorizar o recomendar en interés del empleador la mayoría de las siguientes acciones: 1) Contratar, transferir, suspender, promover, degradar, despedir y disciplinar a otros empleados; 2) abordar las quejas de los empleados; y 3) asignar, dirigir y realizar revisiones de desempeño del trabajo. El ejercicio de esta autoridad y responsabilidad no será de naturaleza meramente rutinaria o administrativa, sino que requerirá el uso de un juicio independiente.

T

Reclutamiento dirigido: cualquier actividad de reclutamiento dirigida a cualquier persona o grupo de personas por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional o edad que no se dirija por igual y coincidentemente a todas las demás personas.

Tasa de rotación: La tasa de rotación revela la capacidad de las organizaciones para retener a los mejores talentos. Mide la duración de la permanencia de los trabajadores. Por lo general, las tarifas difieren de un departamento o equipo a otro, lo que ayuda a los empleadores a identificar los puntos de enfoque y los problemas clave.
tasa de rotación

Tiempo para cubrir: la cantidad de días que lleva cubrir un puesto, desde la solicitud de empleo hasta la oferta aceptada.
Tiempo de llenado

Costo total de mano de obra: El costo agregado de todas las horas trabajadas por los empleados, más impuestos sobre la nómina y beneficios.
Coste total de mano de obra

U

Análisis de utilización: un análisis realizado por un empleador para determinar si las minorías, las mujeres y las personas con discapacidades están empleadas en cada categoría de trabajo principal a una tasa comparable a la disponibilidad de minorías calificadas, mujeres o personas con discapacidades. discapacidades en el mercado laboral relevante para los puestos cubiertos por cada categoría laboral.

Subutilización: tener menos miembros de clase protegidos en una clasificación de trabajo en particular de lo que se esperaría por su disponibilidad en la fuerza laboral o área de reclutamiento.

Desempleados: Según los criterios establecidos por la Oficina del Censo del Departamento de Comercio de los EE. UU., los civiles de 16 años o más se consideran desempleados si: (a) no estaban “en el trabajo” ni “con un trabajo” durante la semana de referencia; (b) buscando trabajo durante las últimas 4 semanas, y (c) disponible para aceptar un trabajo. También se incluyen como desempleados a las personas que no trabajaron en absoluto durante la semana de referencia y estaban esperando a que las llamaran para volver a un trabajo del que habían sido despedidas.

Movilidad ascendente: Un sistema para capacitar, educar o preparar de otro modo a los empleados para puestos de trabajo más responsables y mejor pagados.

V

Vacaciones: Las vacaciones son licencias del trabajo (o pago en lugar de tiempo libre) que se brindan anualmente y normalmente se toman en bloques de días o semanas. Las vacaciones pagadas comúnmente se otorgan a los empleados solo después de que cumplen con los requisitos de servicio especificados. La cantidad de licencia de vacaciones que se recibe cada año generalmente varía según la duración del servicio. El tiempo libre de vacaciones normalmente se paga con el pago total o parcial, o puede ser un porcentaje de las ganancias del empleado.

Tasa de Rotación Voluntaria: El porcentaje de empleados que abandonan voluntariamente una empresa dentro de un plazo determinado.
Tasa de rotación voluntaria

W

Análisis de la fuerza laboral: una lista detallada, por departamento u otras unidades organizacionales, de las clasificaciones de trabajo tal como pueden aparecer en el contrato colectivo de trabajo o en los registros de nómina.

Fuerza laboral: empleados, voluntarios, aprendices y otras personas bajo el control directo de una entidad cubierta, ya sea que la entidad cubierta les pague o no.

Planificación de la fuerza laboral: Una planificación de su fuerza laboral que revela la composición de los empleados en una fuerza laboral por estatus de grupo protegido y categoría ocupacional.